Inclusief rekruteren

Do ✅ en Don't ❌

De ideale vacaturetekst

Opmaak

Do ✅

• Leesbaar lettertype: Kies een leesbaar lettertype met een goede grootte en contrast.

• Overzichtelijke lay-out: Zorg voor een duidelijke en overzichtelijke lay-out met voldoende witruimte.

• Structuur: Gebruik tussentitels, bullet points en vetgedrukte tekst om de tekst te structureren en de belangrijkste informatie te benadrukken.

• Emoji's: Gebruik emoji's met mate en zorg ervoor dat ze passen bij de toon van de vacature.

 

Don't ❌

• Niet belichtte woorden kunnen over het hoofd gezien worden, dus verifieer dat alles wat belangrijk is in het vetgedrukt staat of onderlijnd wordt.

• Te lange of te ingewikkelde vacaturetekst. Deze kunnen afleidend werken en/of een saaie uitstraling geven.

Taal- en beeldgebruik

Do ✅ 

• Neutrale, eenvoudige en duidelijke taal die voor iedereen toegankelijk is. 

• Professionele, neutrale schrijfstijl die diverse persoonlijkheden aanspreekt.

• Impliciet inclusieve toon: wees vriendelijk, positief en uitnodigend voor iedereen zonder bepaalde minderheidsgroepen expliciet tevernoemen

• Foto's: een must-have om de sfeer en cultuur van het bedrijf en de werkplek te tonen

• Video's: nice-to-have om de sfeer en cultuur van het bedrijf nog duidelijker te tonen, de taken te demonstreren en getuigenissen van werknemers te delen

• Authenticiteit: Zorg dat foto’s en video’s de werkelijkheid weerspiegelen en de bedrijfscultuur en waarden van inclusie en gelijkheid benadrukken.

 

Don't ❌ 

• Clichés & stereotypen in taal en beeldmateriaal. 

• Expliciete verwijzingen naar minderheidsgroepen. Te expliciet zijn over het willen creëren van een inclusieve werkplek kan soms stigmatiserend werken. 

• Complexe zinnen & vakjargon die onzekerheid en minderwaardigheid kunnen creëren.

• Overdreven enthousiaste toon, zoals "Elke dag is een feestje", omdat dit niet iedereen aanspreekt (bv. introverte persoonlijkheden). 

Functietitel

Do ✅

• Concrete en heldere weerspiegeling van de functie

 

Don't ❌

• Ongewone functietitels die niet overeenkomen met de eigenlijke taken

Jobinhoud

Do ✅

• Duidelijk overzicht van de rol, de verwachtingen en de verantwoordelijkheden. Vermeld de belangrijkste taken op een concrete manier. Zo kunnen jongvolwassenen met een beperking zelf beter inschatten of de functie (met de bijhorende taken) bij hen past en of ze zich comfortabel zouden voelen in de werkomgeving.

 

Don't ❌

• Vage omschrijvingen van het takenpakket (bv. een variëteit aan taken, elke dag is anders).

• Onduidelijke taken, zoals "paletten stapelen" zonder te vermelden of dit met de hand gebeurd of met behulp van een machine.

Jobvereisten

Do ✅

• Specifieke vaardigheden, ervaringen en opleidingen die noodzakelijk zijn voor het starten in de functie en welke slechts een pluspunt zijn.

 

Don't ❌

• Overdreven functie-eisen. Zorg dat ze realistisch blijven (bv. glimlach op het werk elke dag)

Voordelen

Do ✅

• Concrete toelichting van het loonpakket: voorzie een duidelijke toelichting van wat de voordelen zijn voor de werknemer (duidelijke loonvork/barema, maaltijdcheques, ecocheques, welke kortingen,…)

 

Don't ❌

• Vage omschrijvingen van de voordelen (bv. concurrerend loon, marktconform loon, vele extra voordelen, ...).

Informatie over de werkgever en collega's

Do ✅

• Beschrijf de bedrijfscultuur en de achtergrond van het bedrijf. Geef een schets van het type collega’s met wie je mogelijk zal samenwerken.

• Authentieke visuals van de eigenlijke werkplek met echte collega’s.

• Vermelden van een mentor indien van toepassing. Dit wordt verwacht iemand te zijn die (op regelmatige basis) op de werkvloer staat. 

 

Don't ❌

• Stockfoto's of foto's van een filiaal dat er anders uitziet dan de eigenlijke werkplek

Informatie over het sollicitatieproces

Do ✅

• Verloop: Beschrijf alle stappen in de sollicitatieprocedure. Hoeveel en welke testen en interviews zullen gevraagd worden?

• Locatie: Vermeld ook waar de sollicitatietesten doorgaan indien op een ander adres dan de werkplek.

• Contact: Vermeld een vaste contactpersoon voor de sollicitatieprocedure.

 

Don't ❌

• Te complexe of te langdradige procedure aangezien dit kan afschrikken.

1. Bewustwording en Opleiding

• Vergroot bewustwording binnen de organisatie door gespecialiseerde opleidingen over D&I.

• Voer een audit uit van het huidige personeelsbestand (leeftijd, geslacht, beperking, functieclassificaties) om verbeterpunten te identificeren.

• Stel inclusieve rekruteringsdoelen op, gebaseerd op verzamelde data en benchmarking met concurrenten.

• Analyseer en verbeter rekruteringsprocedures door barrières aan te pakken zoals flexibele werkuren en aangepaste werkplekken.

• Implementeer een monitoring- en rapportagesysteem voor mogelijke discriminatie in het rekruteringsproces.

• Communiceer duidelijk bedrijfswaarden en voordelen van D&I aan management en medewerkers.

2. Maak je vacatures inclusief

• Vermeld expliciet dat je open staat voor kandidaten met een beperking en dat redelijke aanpassingen mogelijk zijn

• Gebruik neutrale taal en vermijd discriminerende termen

• Geef aan dat sollicitatiegesprekken en tests aangepast kunnen worden op vraag van de kandidaat

• Geef aan waar kandidaten met vragen of behoeften terecht kunnen, bijvoorbeeld een contactpersoon of een e-mailadres

3. Bereid je voor op de aanwerving

• Bepaal samen met de arbeidsarts welke aanpassingen nodig zijn op de werkpost of in de werkinhoud

• Schakel indien nodig een ergonoom in voor aanpassingen aan de werkplek

• Zorg voor een toegankelijke werkomgeving

4. Voer een inclusief selectieproces

• Beoordeel kandidaten op hun competenties en motivatie, niet op hun beperking.

• Pas selectiegesprekken en tests aan naar de behoeften van kandidaten met beperkingen.

• Bespreek eventuele aanpassingen met de kandidaat.

• Maak de sollicitatieprocedure toegankelijk, bijvoorbeeld door alternatieve sollicitatiemethoden en flexibele interviewlocaties en -tijden.

5. Ondersteun de integratie op de werkvloer

• Informeer collega's op een positieve manier over de nieuwe medewerker en zijn/haar beperking en eventuele aanpassingen

• Bied indien nodig begeleiding door een jobcoach of gespecialiseerde organisatie

• Volg de werknemer op en pas werkplekaanpassingen proactief aan

• Zorg voor een goede introductie en ondersteuning tijdens de eerste periode op de werkvloer, met aandacht voor specifieke behoeften en aanpassingen.

6. Maak gebruik van beschikbare ondersteuning

• Vraag als werkgever na of je recht hebt op financiële tegemoetkomingen zoals de Vlaamse Ondersteuningspremie (VOP)

• Doe beroep op de expertise van gespecialiseerde organisaties, verenigingen van personen met een handicap of Unia

• Zie: subsidiemogelijkheden voor werkplekaanpassingen en ons overzicht van organisaties die ondersteuning & begeleiding bieden (♿)