Etablissement en Flandre et/ou à Bruxelles


 

Cinq étapes sont nécessaires pour devenir une entreprise de formation :

Aperçu

Étape 1 : Choisir le bon parcours de formation
Étape 2 : Introduire une demande d'agrément et cocher les conditions
Étape 3 : Trouver l'école/l'apprenant qui vous convient et organiser un entretien préliminaire
Étape 4 : Conclure un contrat
Étape 5 : Respecter les engagements découlant du contrat


(Les liens sur cette page mènent vers des sites uniquement en néerlandais.)

Étape 1 : Choisir le bon parcours de formation

Il est important que la plupart des compétences acquises lors de la formation puissent être exercées sur le lieu de travail. Pour chercher la bonne formation, cliquez ici.

Étape 2 : Introduire une demande d'agrément et cocher les conditions

Pour pouvoir proposer un lieu de travail, votre entreprise doit demander un agrément. Vous pouvez demander un agrément sur app.werkduaal.be.

! Si c’est la première fois que vous vous connectez sur le guichet, vous devez le faire par l'intermédiaire du représentant légal ! (voir manuel)

Dans les 14 jours, vous recevez la confirmation officielle. Ce n'est qu'alors qu'un contrat peut être conclu avec le jeune. L’agrément est valable pendant 5 ans (ou moins si les conditions ne sont plus remplies).

Ces fichiers utiles vous guideront tout au long de la procédure.

Vous devez demander un agrément pour chaque formation et pour chaque site où vous souhaitez former des étudiants.

Conditions d'obtention :

  • Répondre aux exigences en matière d'organisation et d'équipement d'entreprise pour permettre la formation ;
  • Disposer d’une solidité financière suffisante pour garantir la continuité de l'entreprise ;
  • Ne pas avoir encouru de condamnations mettant en danger votre organisation ou l’environnement d’apprentissage de l’apprenant ;
  • Désigner un tuteur dans votre entreprise qui :
    • est de conduite irréprochable ;
    • est âgé d’au moins 25 ans ;
    • a au moins 5 ans d'expérience.

En outre, ce tuteur est tenu de suivre une formation de tuteur et ce, dans l’année suivant la demande de l’agrément. Il peut être dispensé de cette formation s’il possède un diplôme pédagogique ou s’il peut démontrer qu’il possède de l’expérience dans la formation/l’accompagnement au niveau de l’organisation.

Pour les tuteurs du commerce, nous avons développé une formation de tuteur. Vous trouverez de plus amples informations sur la page « Formation de tutorat ».

Étape 3 : Trouver l'école/l'apprenant qui vous convient et organiser un entretien préliminaire

Les apprenants qui suivent une formation en alternance passent beaucoup de temps sur le lieu de travail. Une bonne adéquation entre l'étudiant et le lieu de travail est donc essentielle.

En Flandre, vous pouvez augmenter la visibilité de votre entreprise grâce au guichet digital app.werkplekduaal.be. Une autre possibilité consiste à contacter les écoles de la région qui forment aux métiers du commerce de détail. Vous pouvez trouver toutes les écoles proposant des formations en alternance via werkplekduaal ou via l’onderwijskiezer. Vérifiez toujours si le lieu de travail proposé est en adéquation avec la formation suivie et si le plan de formation peut être réalisé. 

Vous pouvez également toujours compter sur le soutien de notre équipe. Sous la rubrique « Qui est qui », vous trouverez nos coordonnées qui vous permettront de prendre rendez-vous avec votre conseiller sectoriel.

Étape 4 : Conclure un contrat

Vous avez trouvé un apprenant ? L'école conclura un contrat et établira un plan de formation avec vous.

Créez le contrat avec l'école sur app.werkduaal.be. (Voir manuel 'Toegang app.werkplekduaal.be')

En Flandre, différents types de contrats existent encore. Le type de contrat dépend du système dans le cadre duquel le jeune suit la formation et du nombre d'heures qu'il passe sur le lieu de travail.

OAO : contrat de formation en alternance

  • En moyenne 20 h/semaine sur le lieu de travail ;
  • Indemnité d'apprentissage:
    • 567,00 euro/mois (1ère année) ;
    • 625,60 euro/mois (2ème année) ;
    • 674,50 euro/mois (max.).
  • Dans le cadre de l’OAO, l'école et l'entreprise concluent des accords concernant :
    • le plan de formation ;
    • le suivi des progrès de l'apprentissage dans le but de recruter l'apprenant ;
    • le feedback.

Pour plus d’informations, cliquez ici.

SAO : convention de stage de formation en alternance

  • < 20 h/semaine sur le lieu de travail ;
  • non rémunéré.

Enfin, le tuteur doit discuter du plan de formation avec l'apprenant et l'école (l’accompagnateur de formation) et passer des accords clairs. Un plan de formation consiste en la traduction d'un profil professionnel en une liste définie de compétences à acquérir. Examinez quelles activités d'apprentissage votre entreprise peut assurer et lesquelles seront prises en charge par l’école. Discutez de la manière dont l'apprenant sera évalué et du lieu d'évaluation, ainsi que de la manière dont il sera impliqué dans le feedback et l'évaluation.

Pour plus d’informations, suivez ce lien.

Étape 5 : Respecter les engagements découlant du contrat

Consultez le modèle de contrat pour la Flandre et d'autres fiches d'information pour les entreprises, concernant notamment le régime de vacances et les obligations sociales (assurance, prévention...).

Pour plus d’informations, suivez ce lien.

N’oubliez également pas de demander les primes auxquelles vous avez droit ! Pour plus d’informations, suivez ce lien
 

Vous trouverez plus d'informations sur les différentes étapes à suivre ici.